Samenvatting ALV Grinta 10 februari 2017

Tijdens de ALV zijn 16 leden en 5 bestuursleden aanwezig.
Het is de 5e ALV en het is dus een lustrumjaar voor Grinta!

Algemeen
Martin meldt de volgende punten die actueel zijn:
Website: op korte termijn is er gesprek met Jasper van Zanten om de website gebruikersvriendelijker te maken. Johan Mulder is door Jasper benaderd om hieraan mee te werken.
Diederik van den Berg gaat verhuizen en zal daardoor niet meer beschikbaar zijn om artikelen te plaatsen op Facebook en de site dan wel om andere mutaties te verzorgen. Wie vindt het leuk om actief met de Grinta website en Facebook bezig te zijn? Meld het!

Als communicatiemiddel is de website af en toe best wel omslachtig. Daarom leeft het idee om een app-groep te maken waarin de leden opgenomen worden. Binnenkort volgt hierover meer informatie.
Ledenadministratie: Medio 2016 waren er 85 leden. Momenteel zijn er 76 leden.

Om nieuwe leden te werven zal binnenkort zal een Flyer worden gemaakt die op diverse plaatsen in Beetsterzwaag en Drachten komen te liggen.

Er zal gezocht moeten worden naar een aantal nieuwe sponsoren voor de sponsoring vanaf 2018. Indien er leden zijn die hier actief aan mee willen doen, dan worden zij verzocht zich te melden.

Activiteiten Grinta + aandacht voor lustrumjaar
De agenda zal gevuld blijven met diverse tochten. Indien er leden zijn die zelf suggesties hebben, neem dan het initiatief en laat een mogelijke tocht of activiteit niet afhangen van het bestuur of coördinator.

De volgende tochten staan op de planning:
2 april           Opening seizoen – Jubileumtocht*
27 april         Princenhoftocht
6 mei              Tecklenburg*
25 mei            Noorderrondrit
27 mei            Heidehoftocht
5 juni              Elfstedentocht
7-12 juni        Fietsen in Frankrijk*
22 juli             Pieter Weening tocht
6 augustus    Bauke Mollema tocht
29 oktober    Winter tijdrit*
* de activiteitencommissie organiseert deze tochten organiseert. Overige ritten worden als normale zaterdag / zondagrit op de agenda gezet.

Voor de officiële seizoensopening wordt op 26 maart de Primavera Ride verreden van 120 km (aanmelding via agenda)

Ook wordt in dit lustrumjaar extra aandacht geschonken aan de Mysteride. Wanneer deze gereden zal worden is nog een mysterie.


Financieel overzicht
De penningmeester laat zien dat Grinta een financieel gezonde vereniging is.
Aangegeven wordt dat de meeste sponsors voor een lagere sponsorbijdrage voor een 3e jaar hebben verlengd.

Grinta kleding
Er zijn nog mooie Grinta-jasjes te koop voor € 45,00. Dit is zonder geborduurde eigen naam (wel met “Grinta” logo). De naam kan er voor ongeveer € 5,00 op geborduurd worden.

Daarnaast zijn er nog voldoende sokken (3 paar € 10,00)

Pieter en Grietje zullen samen met Lawi naar het ontwerp voor de nieuwe kleding vanaf 2018 kijken.


Vacature bestuurslid
Albert treed terug als bestuurslid. Een oproep onder de leden heeft niet tot een aanmelding geleid. Marco Schillemans is benaderd en hij heeft gelukkig aangegeven wel toe te willen treden. Onder de aanwezige leden worden geen bezwaren geuit en Marco wordt toegevoegd aan het bestuur. Hij zal de functie van Albert overnemen (activiteiten).
De activiteitencommissie bestaat verder uit: Gerrit, Albert, Siep en Sjoerd Wietse. Indien er leden zijn die iets willen organiseren, dan kunnen ze dat aangeven.


Rondvraag
Samantha Nijland: Er zouden meer potentiële leden bereikt kunnen worden door meer via Social Media te doen. Meer gebruik maken van Facebook. Wie van de leden wil hier actief in zijn?

Kees Beintema vraagt zich af of er onder de leden interesse is in een fietsonderhoudsclinic.
Wellicht dat via NTFU ook clinics worden aangeboden. Dit zal worden uitgezocht.


Afsluiting
De vergadering wordt gezellig afgesloten met hapje en drankje, gecombineerd met een verloting.

Social media:
Tags: